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Module 4 : Digitaliser son entreprise (3j)

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Objectifs :

– Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l’entreprise
– Acquérir une vision d’ensemble de la transformation digitale
– Acquérir le vocabulaire propre à ce domaine
– Pouvoir jeter les bases de sa propre stratégie

Programme :

Les fondamentaux et enjeux de la transformation numérique

– Qu’est-ce que le numérique ?
o Les nouvelles technologies et les nouveaux usages
– Quelles conséquences pour mon entreprise et pour mes différents interlocuteurs ?
– Intégrer le numérique dans ma stratégie digitale

Simplifier mon organisation interne

– Dématérialiser mes documents
o Le principe de la numérisation des documents (formats, résolution, taille)
o Intérêt et méthode de simplification de la gestion des factures, devis et archives
– Organiser la gestion des données relatives aux prospects, clients et fournisseurs

Les solutions Open Source

– Notions et définitions, différents types de licence
– Intérêts et risques d’adoption de solutions et outils OpenSource
– Les Outils OpenSource pour le poste de travail
– Les Outils pour la Gestion d’Entreprise
o Suites décisionnelles (Les solutions ERP, Les solutions CRM, Outils de Reporting)
o Les solutions GED et Enterprise Content Management
o Les solutions de Partage de Documents

Effectuer mes démarches administratives en ligne

– Réaliser ses déclarations fiscales et sociales en ligne (déclarations sociales, déclarations de TVA etc.)

Externaliser mes données

– Qu’est-ce que le cloud computing ?
o Définitions, bénéfices et risques
o Cadre légal
– Panorama du marché
o Principaux acteurs
Appel à propositions – AGEFICE – Mallette du Dirigeant 2019
o Principales solutions (IaaS, PaaS et SaaS)
o Principales architectures utilisées
– Les bonnes pratiques pour l’intégration du cloud le système d’information de son entreprise
– Les questions essentielles à se poser avant de choisir son prestataire

Sécuriser mes solutions digitales

– Introduction à la sécurité des systèmes d’information : Contexte, enjeux, chiffres-clés
– Définition et identifications des principaux risques actuels (hacking, failles de sécurité)
– Diagnostiquer son niveau de sécurité
– Les outils et moyens techniques de parade aux principales menaces simples
o Mot de passe, sauvegarde, coffre-fort électronique, navigation, mise à jour des outils, choix
d’un hébergement sécurisé pour son site, etc.

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